T&C
Protecția datelor cu caracter personal
Informare privind protecția datelor cu caracter personal
Conform Regulamentului UE 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, Universitatea Națională de Arte din București (UNAB) fiind operator de date cu caracter personal cu numărul 36.952.
Datele de contact ale Universității Naționale de Arte din București sunt:
- Str. G-ral. Budișteanu, nr. 19, Sector 1, RO – 010773, București
- rectorat@unarte.org
- www.unarte.org
- + (40) 21 3 125 429 / +(40) 21 312 51 97
De ce colectăm informații despre dumneavoastră
În cazul concursului de admitere, Universitatea Națională de Arte din București colectează și prelucrează datele cu caracter personal în scopul îndeplinirii atribuțiilor legale ce ne revin conform legii, respectiv pentru organizarea examenele de admitere în vederea evaluării şi testării cunoștințelor și a competențelor cognitive, respectiv artistice, conform
- Legea educației nr. 1 / 2011, modificată și republicată;
- Ordinului Ministerului Educației Naționale și Cercetării Științifice nr. 6102/15.12.2016;
- Ordinul ministrului nr.3062/01.2018 privind modificarea Anexei la Ordinul 6102/15.12.2016;
- Regulamentul UE 679/201
Ce este prelucrarea?
Prin „prelucrare” se înțelege orice operațiune efectuată asupra datelor cu caracter personal, prin orice mijloc, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea acestor date.
Baza legală a prelucrării datelor cu caracter personal este Regulamentul (UE)2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.
Protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal este un drept fundamental, prevăzut de legislația europenă. Astfel, articolul 8 alin. (1) din Carta drepturilor fundamentale a Uniunii Europene și articolul 16 alin. (1) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene (TFUE) prevăd dreptul oricărei persoane la protecția datelor cu caracter personal care o privesc.
Scopul prelucrării datelor cu caracter personal
Din punct de vedere al Regulamentului UE 679/2016, fiecare prelucrare a datelor cu caracter personal îndeplinește una din următoarele condiții:
- persoana vizată și-a dat consimțământul;
- este necesară pentru executarea unui contract sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
- este necesară în vederea îndeplinirii obligației legale care îi revine Universității: educație și cultură și în conformitate cu obiectul de activitate al acesteia;
- este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini în interes public;
- sau este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Universitate;
- informațiile prelucrate de către Universitate sunt folosite pentru analize și prelucrări statistice necesare pentru fundamentarea deciziilor managementului instituției, precum și în scopul arhivării, în conformitate cu prevederile legale;
Persoanele vizate
Universitatea Națională de Arte din București, prelucrează datele cu caracter personal ale următoarelor categorii de persoane fizice studenți, părinți și reprezentanți ai acestora, candidați la examenele de admitere, viitori studenti, foști studenți; cadre didactice, cadre didactice auxiliare și personal nedidactic, candidați la concursurile de ocupare a posturilor, foști angajați, orice persoană care pătrunde în spațiul universitar dotat cu sistem de supraveghere video, orice persoană fizică sau juridică ce are raporturi contractuale cu UNAB.
Informațiile colectate
Categoriile de date cu caracter personal ce sunt supuse prelucrării sunt, fără a avea caracter exhaustiv, următoarele: nume, prenume, CNP, seria și nr. CI/Pașaport, data și locul nașterii, cetățenia, semnătura, datele consemnate în actele de stare civilă, domiciliul, profesie, loc de muncă, formare profesională, situație familială, situația militară, asigurări de sănătate și sociale, date bancare, accidente de muncă, datele consemnate în Curriculum Vitae, situația medicală, informații cu privire la studiile efectuate/absolvite, inclusiv note/medii obținute pe parcursul studiilor
Universitatea Națională de Arte din București colectează și o serie de informații care nu au caracter obligatoriu (de ex. adresa de email, numărul de telefon) în vederea îmbunătățirii procesului de comunicare. În cazul în care persoanele vizate și-au dat acordul pentru colectarea și prelucrarea acestor date, au dreptul ca ulterior să solicite excluderea din baza de date a UNAB a acestor informații, cu excepția cazurilor în care aceste date sunt obligatorii, conform prevederilor legale.
Informațiile oferite ce conțin date de identificare pot fi folosite în scopul întocmirii documentelor de angajare și a altor documente ce vizează exclusiv relațiile de muncă sau pentru comunicări comerciale sau răspunsuri la solicitările trimise de persoana vizată, iar în cazul unor solicitări legitime, vor fi transmise către autoritățile statului.
Prelucrarea de date cu caracter personal ce dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filosofice, date genetice, date biometrice, date privind viața sexuală sau orientarea sexuală a unei persoane fizice, este permisă numai în situațiile expres prevăzute de art. 9 alin (2) din Regulamentul (UE)2016/679.
În cazul refuzului de a furniza aceste date, va fi imposibilă inițierea și executarea raporturilor juridice.
Categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal
Suntem obligați prin lege să raportăm anumite informații autorităților competente precum: nume, prenume, CNP, serie și număr CI, domiciliu, situație școlară, CV șamd.
Destinatarii informațiilor sunt persoana vizată, reprezentanții acesteia, angajați ai operatorului cu drept de acces, alte persoane fizice/juridice care prelucrează datele personale în numele operatorului, autoritatea judecătorească, poliția, organe de urmărire penală, Ministerul Educației Naționale și alte instituții abilitate de lege să solicite informații, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE)2016/679.
Informațiile prelucrate de către UNAB nu vor fi dezvăluite către terțe părți pentru a fi utilizate în propriile scopuri de marketing sau comerciale ale acestora, fără consimțământul persoanei vizate.
Cum protejăm informațiile confidențiale colectate
Informațiile colectate despre dumneavoastră sunt păstrate în formă scrisă și/sau în formă electronică. Ne asigurăm că informațiile pe care le deținem sunt păstrate în locații sigure, cu un nivel de securitate adecvat și cu accesul permis doar personalului autorizat.
De asemenea, ne asigurăm că persoanele împuternicite sunt obligate din punct de vedere contractual să implementeze măsuri tehnice și organizatorice de protecție a datelor, în cazul în care datele prelucrate de acestea identifica sau ar putea identifica o persoană.
Locația de stocare și durata de stocare
Datele cu caracter personal colectate sunt stocate pe serverele Universității Naționale de Artă din București sau în locații din interiorul acesteia. Durata de stocare pentru fiecare categorie de date cu caracter personal este în conformitate cu cerințele legale, cu reglementarile interne ale organizației
Prin „date cu caracter personal” se înțeleg datele unice individuale, ale unei persoane fizice identificate sau identificabile, referitoare la nume, adresa, Cod Numeric Personal, IP sau număr de telefon.
O persoană fizică identificată sau identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Drepturile persoanelor vizate
Conform Regulamentului (UE) 2016/679, persoana vizată are următoarele drepturi:
- dreptul la informare și acces;
- dreptul de intervenție asupra datelor;
- dreptul la rectificare;
- dreptul la ștergerea datelor;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul de opoziție;
Aveți dreptul de a nu fi supus unor decizii individuale cu caracter automat,precum și de a vă adresa instanței de judecată competente. Disponibilitatea acestor drepturi depinde de justificarea legală a prelucrării.
În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Conform Regulamentului 679 /2016, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Dacă unele din datele despre dumneavoastră sunt incorecte, vă rugăm să ne informați cât mai curând posibil.
Aveți dreptul să cereți o copie a informațiilor deținute de noi prin formularea în scris a unei solicitări. Pentru a solicita o copie a datelor deținute despre dumneavoastră sau pentru a vă actualiza informațiile,ne puteți contacta la adresa de e-mail dpo.unab@unarte.org.
Date contact responsabil cu protecţia datelor cu caracter personal
E-mail: dpo.unab@unarte.org
Telefon: +(40)21.315.69.07
Adresa: Str. G-ral. Budișteanu, nr.19, sector 1, RO – 010773, Bucureşti
Disclaimer E-mail
Universitatea Națională de Arte din București este o instituție publică de învățământ și este operator de date cu caracter personal cu numărul 36952. Totodată, Universitatea Națională de Arte se obligă să ia toate măsurile pentru a asigura protejarea datelor colectate împotriva accesului neautorizat sau oricărei prelucrări ilicite. Prezentul mesaj este confidential și aparține Universității Naționale de Arte din Bucuresti. El se adresează numai persoanei menționate ca destinatar, precum și altor persoane autorizate să-l primească. În cazul în care nu sunteți destinatarul vizat, vă aducem la cunoștință că dezvăluirea, copierea, distribuirea sau inițierea unor acțiuni pe baza prezentei informații sunt strict interzise și atrag răspunderea juridică. Dacă ați primit acest mesaj dintr-o eroare, vă rugăm să ne anunțați imediat, ca răspuns la mesajul de față, și să îl ștergeți apoi din sistemul dumneavoastră. Apreciem și vă mulțumim pentru cooperare!
The National University of Arts in Bucharest is a public educational institution and is a personal data operator with the number 36952. At the same time, the National University of Arts undertakes to take all measures to ensure the protection of the collected data against unauthorized access or any unlawful processing.This message is confidential and it is property of the National University of Arts in Bucharest. It is exclusively destined to the person mentioned as addressee, as well as to any other person authorized to receive it. In case you are not the intended addressee, we hereby inform you that the disclosure, copying or distribution of the present information, or the initiation of any action based on it, are strictly forbidden and determine legal responsibility. If you have received it by mistake please let us know by reply and then delete it from your system. We appreciate your cooperation. Thank you!